La fórmula de la ecuación
contable fundamental es la base del sistema de contabilidad por partida doble y
establece una relación equilibrada entre los activos, los pasivos y el
patrimonio de una entidad. La ecuación contable se expresa de la siguiente
manera:
Activos=Pasivos+Patrimonio =Pasivos + {Patrimonio}Activos=Pasivos+Patrimonio
Activos: Son los recursos que posee una empresa y
que se espera proporcionen beneficios económicos futuros. Ejemplos incluyen efectivo, cuentas por
cobrar, inventarios, terrenos, edificios y equipos.
Activo
corriente: Son bienes o derechos de la propiedad de la empresa que ya son
efectivos o se convertirán en efectivo en el corto plazo. Entre estos se
encuentran el disponible, inventario y la parte corriente de inversiones,
deudores, y gastos pagados por anticipado.
Pasivos: Son las obligaciones que tiene una
empresa y que deben ser liquidadas en el futuro. Ejemplos incluyen cuentas por
pagar, préstamos bancarios, impuestos por pagar y sueldos por pagar.
Patrimonio (o Capital): Representa los derechos
residuales de los propietarios sobre los activos de la empresa después de
deducir los pasivos. Incluye el capital aportado por los propietarios (capital
social) y las utilidades retenidas.
Diagnóstico financiero: Es el estudio que se hace de la información que proporciona la contabilidad para
diagnosticar la situación y perspectivas de la empresa.
Empresa: En toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación,
administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios. Dicha actividad se realiza a través de
uno o más establecimientos de comercio.
Estados financieros: Son el conjunto de informes preparados bajo la responsabilidad de los administradores
del negocio o la empresa, con el fin de darles a conocer a los usuarios la situación financiera y los resultados
operacionales del negocio en un periodo determinado.
Sociedades: son aquellas constituidas por dos o más personas llamados socios que se agrupan por medio
de un contrato de sociedad y son responsables del negocio.
Gastos operacionales: en esta parte del estado de resultados, se relacionan los saldos de las cuentas que
representan gastos operacionales de administración y de ventas, realizados con el fin de producir las rentas
principales, objeto del negocio.
Balance: documento contable que indica la situación económica y financiera de una sociedad a una fecha determinada. Está compuesto por dos partes que han de tener idéntico valor, el activo (conjunto de bienes y derechos) y el pasivo (recursos propios y ajenos con los que se financia el activo).
Capital: es la suma de todos los recursos, bienes y valores movilizados para la constitución y puesta en marcha de una empresa. Es su razón económica. Cantidad invertida en una empresa por los propietarios, socios o accionistas.
Capital de trabajo: la definición más simple de capital de trabajo se expresa como el excedente de activos corrientes de los cuales dispone la compañía para operar, una vez ha cubierto sus pasivos de corto plazo.
Con ánimo de lucro: se constituye la empresa con el propósito de explotar y ganar utilidades.
Cuenta T: representación gráfica de la cuenta contable con sus diferentes elementos. La cuenta T permite hacer registros contables y es la forma más utilizada para registrar los diferentes hechos económicos.
Dividendo: parte de los beneficios que se reparte entre los accionistas.
Estado de resultados: refleja la operación de la empresa en un lapso determinado para dar a conocer de manera detallada y ordenada el resultado económico del ejercicio contable.
Fondos ociosos: excesos de activos operativos que podría tener la empresa.
Plan Único de cuentas (PUC): catálogo de cuentas, contiene la relación ordenada y clasificada de las clases, grupos, y subcuentas.
Pasivo corriente: en este grupo se incluyen los impuestos, gravámenes y tasas, pasivos estimados y provisiones; además de la parte corriente de obligaciones financieras, cuentas por pagar y obligaciones laborales.
Patrimonio: es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee una unidad económica en una fecha determinada.
CORRECCION MONETARIA. Ajuste del valor de activos y pasivos por inflación para reflejar su valor real. Reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de un ente económico
.Cuentas de orden contingentes: registran compromisos o riesgos no efectivos en los estados financieros.
CLASIFICACION. Los hechos económicos deben ser apropiadamente clasificados según su naturaleza, de manera que se registren en las cuentas adecuadas.
DIFERIDOS. Deben contabilizarse como diferidos, los ingresos hasta que la obligación correlativa esté total o parcialmente satisfecha y los gastos hasta que el correspondiente beneficio económico esté total o parcialmente consumido o perdido.
OTROS CONCEPTOS BÁSICOS
1. Cuentas de orden fiscales: Registro de
obligaciones fiscales no reflejadas en el balance.
2. Cuentas de orden de control:
Supervisión interna de operaciones no incluidas en estados financieros.
3. Propósito: Objetivo de las actividades
contables y financieras de una entidad.
4. Reconocimiento de los hechos económicos:
Registro formal de transacciones en contabilidad.
5. Contabilidad de causación o por
acumulación: Registra ingresos y gastos cuando ocurren, no cuando se pagan.
6. Medición al valor histórico: Registra
activos y pasivos al costo original de adquisición.
7. Ajuste de la unidad de medida:
Corrección contable por inflación para mantener el poder adquisitivo.
8. Provisiones y contingencias: Reservas
para futuros gastos inciertos y posibles obligaciones.
9. Asignación: Distribución de costos e
ingresos entre diferentes cuentas o periodos.
10. Asientos: Registros de transacciones
en los libros contables.
11. Verificación de las afirmaciones:
Validación de la exactitud de los estados financieros.
12. Existencia: Confirmación de que los
activos y pasivos registrados realmente existen.
13. Integridad: Asegurar que todas las
transacciones y eventos se registren.
14. Valuación: Medición precisa de activos
y pasivos según normas contables.
15. Presentación y revelación: Mostrar y
explicar adecuadamente la información financiera.
16. Ajustes: Correcciones contables para
reflejar la realidad financiera.
17. Tratamiento de informaciones conocidas
después de la fecha de cierre: Ajustes por eventos post-cierre.
18. Cierre contable: Finalización del
registro contable de un periodo, preparando los estados financieros.
·
Equilibrio
contable: La
ecuación contable debe estar siempre equilibrada. Esto significa que cualquier
transacción financiera que afecta a los activos, pasivos o patrimonio debe
reflejarse de manera que la ecuación permanezca en equilibrio.
·
Partida
doble: Cada
transacción afecta al menos dos cuentas en la contabilidad, asegurando que la
ecuación contable se mantenga en equilibrio. Por ejemplo, si una empresa
obtiene un préstamo (incremento en pasivos) y recibe efectivo (incremento en
activos), ambos lados de la ecuación aumentan por la misma cantidad.
a cuenta "proveedores"
o "cuentas por pagar a proveedores" es considerada un pasivo.
- Proveedores (Cuentas
por pagar a proveedores): Esta cuenta representa las obligaciones financieras de una empresa
con sus proveedores por la compra de bienes o servicios a crédito. Es
decir, son las deudas que la empresa tiene pendientes de pago a sus
proveedores.
- Balance: Documento contable que
presenta la situación financiera de una empresa a una fecha determinada.
Se compone por dos partes con idéntico valor: el activo y el pasivo. Pasivo corriente: Las
cuentas por pagar a proveedores generalmente se clasifican como pasivos
corrientes, ya que se espera que se liquiden en el curso normal del ciclo
operativo de la empresa, usualmente dentro de un año.
Supongamos que una empresa compra
mercaderías a crédito por $5,000. La transacción se registraría de la
siguiente manera:
- Registro de la compra
a crédito:
- Inventarios (Activo)
aumentan $5,000.
- Proveedores (Cuentas
por pagar a proveedores) (Pasivo) aumentan $5,000.
Activos=Pasivos+Patrimonio\text{Activos}
= \text{Pasivos} + \text{Patrimonio}Activos=Pasivos+Patrimonio
- Los activos aumentan por el valor de
los inventarios adquiridos.
- Los pasivos aumentan por el valor de
la deuda contraída con los proveedores.
Así, la ecuación contable se
mantiene en equilibrio:
Activos=$5,000(Inventarios)\text{Activos}
= \$5,000 (\text{Inventarios})Activos=$5,000(Inventarios)
Pasivos=$5,000(Proveedores)\text{Pasivos} = \$5,000
(\text{Proveedores})Pasivos=$5,000(Proveedores) Patrimonio=$0\text{Patrimonio}
= \$0Patrimonio=$0
$5,000=$5,000+$0\$5,000 = \$5,000
+ \$0$5,000=$5,000+$0
En resumen, la cuenta
"proveedores" es un pasivo porque representa una obligación que la
empresa debe cumplir en el futuro, usualmente en el corto plazo, por las
compras de bienes o servicios a crédito.
CUENTA T
La cuenta en términos de contabilidad es el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho económico realizado por una empresa.
ELEMENTOS o Código de la cuenta o Nombre de la cuenta o Debito o Crédito
Movimiento débito, es la suma de todos los valores registrados en el
Debe de una cuenta.
Movimiento crédito, es la suma de los valores registrados en el Haber
Saldo en la cuenta T, es la diferencia entre los valores registrados en
la columna del Debe y los valores registrados en la columna Haber.
Saldo Debito: Una cuenta tiene saldo débito, cuando el movimiento del
Debe es mayor que le movimiento en el Haber
Saldo Crédito: Una cuenta tiene saldo crédito, cuando el movimiento
en el Haber es mayor que le movimiento en el Debe.
PREGUNTA?
TIENES EL DIAGNÓSTICO CONTABLE DE TU EMPRESA?
HAS USADO LA FÓRMULA DE ECUACIÓN CONTABLE?
¿Sabe usted como se clasifican y constituyen las empresas?
¿Qué aspectos tendría en cuenta al crear una sociedad comercial?
¿Manejas la cuenta T de tu empresa?
¿Tienes una PUC plan único de Cunetas?
Identificar tipos de
empresas según su conformación, actividad económica y normatividad vigentes
Actividad 1 / Evidencias / Taller: Tipos de sociedad y
empresa
Introducción
Mas que una obligación es la posibilidad reconocer la realidad económica y financiera de una empresa, lo cual es funda
-
mental en un mundo globalizado, porque la competencia se da frente a mercados internacionales y tomar decisiones acertadas requiere reconocer esa realidad.
La importancia
de la contabilidad
Clases
de contabilidad
Según el artículo. 1° del Decreto Reglamentario 2649/93, Colombia. la contabilidad es el conjunto de conceptos básicos y
reglas que permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar la historia de los
movimientos contables de una organización de manera clara, completa y fidedigna.
De esta manera, la finalidad de la contabilidad es brindar información financiera de una empresa, específicamente
en los resultados operacionales y en la situación económica de la misma. Por ello, comprende tres conceptos fundamentales: causación (para el estado de resultados), efectivo (para el flujo de caja) y acumulación (para el balance
general).
Por lo tanto, la importancia de la contabilidad radica en la
posibilidad de reconocer cuál es el estado monetario de
una empresa, incluso de una persona, para definir a
futuro qué vías tomar para intentar producir más ganancias que pérdidas, es decir que la contabilidad es fundamental para la gestión empresarial y para la toma de decisiones porque es una herramienta que sirve de proyección.
Clases
de contabilidad
1. Contabilidad financiera:
Surge para presentar estados contables a terceros: organismos públicos,
accionistas o inversores. Esta es empleada para
obtener estructurada y sistemáticamente información
cuantitativa formulada de manera monetaria, como
solvencia, liquidez, solidez, rentabilidad económica y
financiera, ciclo de caja y apalancamiento. Suele ser
presentada como un estado financiero.
2. Contabilidad fiscal:
Se basa en criterios fiscales que
establecen las leyes nacionales, en las cuales se
establece cómo debe desarrollarse. Esta regula cómo
deben ser preparados los registros e informes, los
cuales indicarán la cuantía de impuestos que deben
ser pagados. Por eso, esta contabilidad es empleada
por profesionales como los inspectores de hacienda,
especializados en impuestos, quienes calcularán la
responsabilidad fiscal de la empresa.
3. La contabilidad de gestión:
También denominada
directiva. Esta, a diferencia de la contabilidad financiera, genera información para uso interno de la empresa, por ello la recopilación de la información es más
detallada.
4. La contabilidad de costos:
Clasifica y recopila la
información sobre los costos comunes de la empresa.
De igual manera, gestiona los costes que se prevén.
Es un caso específico de la contabilidad de gestión,
que busca vigilar y controlar los costos a partir de la
aplicación de técnicas que pueden ayudar a las
preocupaciones de la fabricación, por lo que es una
contabilidad de interés para empresas industriales
Ciclo Contable
Describe el proceso contable así:
- Recolección de todos
los documentos contables.
- Codificación de los soportes
contables con base en el PUC.
- Elaboración del comprobante
de contabilidad con los soportes.
- Ajustes
contables necesarios.
- Elaboración de los estados
financieros del ejercicio
Informe de gestión para calificar el
desempeño de sus directivos.
- Registro de libros auxiliares en la cuenta de
control y subcuentas y de los libros principales
Definición
El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos económicos se reconocen
y se transmiten correctamente a los usuarios de la información (Articulo. 46, Decreto Reglamentario 2649/93).
Entrada de la información
Esta es la información que se presenta en la entrada de información del ciclo contable:
- Transacciones comerciales
producto de la naturaleza del negocio.
- Recolección de documentos soportes:
externos e internos.
- Codificación de cada soporte en sus
operaciones o transacciones.
- Resumen de las operaciones en el
comprobante de contabilidad.
- Registro en los libros de contabilidad
auxiliar y principal.
Elaboración de los
estados financieros.
Plan Único de Cuentas para comerciantes PUC
Busca la uniformidad en el
registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes
con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por
consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.
El PUC está
compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y dinámica para la
aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro
contable de todas las operaciones o transacciones económicas.
Objetivo del plan
único de cuentas
El Plan Único de Cuentas (PUC) surge desde 1995 por la necesidad de dar uniformidad a las operaciones económicas que generan los comerciantes, con el fin de brindar transparencia en esa información contable, por ello es de
obligatoria aplicación tanto para personas naturales como jurídicas que requieren llevar la contabilidad. Está compuesto un catálogo de cuentas, su descripción y dinámica.
1.1 Clases
Según el PUC estas son las clases de las cuentas:
2. Dinámica y descripción
de las cuentas
Ambas hacen parte de la estructura del PUC.
La Dinámica señala la forma en que deben ser utilizadas las cuentas y
realizarse los movimientos contables que las afectan; mientras que la descripción expresa los conceptos de las
diferentes clases, grupos y cuentas que son incluidos en el catálogo de cuentas e indica las operaciones que deben
registrarse en las cuentas.
Ahora, según Plan Único de Cuentas (2013), serán presentadas brevemente las clases.
2.1 Clase 1. Activo
Esta clase agrupa las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de la empresa, los
cuales son empleados como fuente potencial de beneficios presentes y futuros.
Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza débito, con excepción de las provisiones, las
depreciaciones, el agotamiento y las amortizaciones acumuladas, que serán deducidas de manera separada, de los
correspondientes grupos de cuentas.
Comprende los siguientes grupos:
2.1.1 Disponible
Aquí se albergan las cuentas que registran los movimientos de los recursos de liquidez inmediata,
total o parcial de la empresa. También las existencias en dinero efectivo o en cheques disponibles
en forma inmediata, tanto en moneda nacional como extranjera y el valor de los depósitos en
moneda nacional y extranjera. De otro lado, se ocupa de registrar la existencia de fondos a la vista
a término y que generalmente producen algún tipo de rendimiento.
2.1.2 Inversiones
Señala el PUC que aquí esta cuenta registra las inversiones en acciones, cuotas o partes de
interés social, títulos valores, papeles comerciales o cualquier otro documento negociable temporal
o permanente, para la reserva secundaria de liquidez.
Las inversiones representadas en acciones y en cuotas o partes de interés social se registrarán por
su costo histórico. Las demás inversiones, como bonos, cédulas, certificados, etcétera, se contabilizarán por su valor nominal. Sin embargo, en caso de presentarse diferencias entre este último y
el costo histórico, para no quebrantar la norma contable básica de valuación o medición, tales diferencias se controlarán a través de cuentas auxiliares complementarias valuativas de la inversión,
específicamente en los títulos en que se presente la diferencia. Para el efecto, se utilizarán los
rubros, descuento por amortizar o prima por amortizar.
2.1.4 Inventarios
Aquí aparecen los artículos, materiales, suministros, productos y recursos no renovables, que
serán empleados en proceso de trasformación, consumo, alquiler o venta dentro de las actividades
propias de la empresa. Por esto las cuentas que aquí aparecen, entre otras, son Mercancía no
fabricada por la empresa, provisiones, materias primas, productos en proceso, obras de construcción en curso, propiedad, planta y equipo.
2.1.5 Diferidos
En esta aparecen las cuentas de los gastos pagados por anticipado como gastos comúnmente
denominados cargos diferidos. Según el PUC, comprende los gastos pagados por anticipado,
como intereses, primas de seguro, arrendamientos, contratos de mantenimiento, honorarios, comisiones y los gastos incurridos de organización y preparativos, remodelaciones o adecuaciones,
mejoras de oficina, estudios y proyectos, construcciones en propiedades ajenas tomadas en arrendamiento, contratos de ejecución, contribuciones y afiliaciones e impuestos diferibles, son objeto
de amortización o extinción gradual correspondiente a las alícuotas mensuales que resulten del
tiempo en que se considera se va a utilizar o recibir el beneficio del activo diferido, bien sea mediante un crédito directo a la partida de activo o por medio de una cuenta de valuación, con cargo a
resultados.
2. Pasivo
2.2 Clase Esta clase agrupa las cuentas que representan las obligaciones contraídas por la empresa para el desarrollo de sus
actividades y que serán pagaderas en dinero, bienes o servicios. Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de naturaleza crédito.
Comprende los siguientes grupos:
2.2.1 Obligaciones financieras.
Aquí aparece el valor de las obligaciones contraídas mediante la obtención de recursos
provenientes de establecimientos de crédito o de otras instituciones financieras, las cuales generan
intereses y otros rendimientos a favor del acreedor y a cargo del deudor, lo que se debe registrar
por separado.
2.2.2 Proveedores
Contiene los registros del valor de las obligaciones por concepto de adquisición de bienes o servicios para fabricar o comercializar los productos para la venta, para el desarrollo de las operaciones
que se relacionan con la explotación del objeto social.
2.2.2 Proveedores
Contiene los registros del valor de las obligaciones por concepto de adquisición de bienes o servicios para fabricar o comercializar los productos para la venta, para el desarrollo de las operaciones
que se relacionan con la explotación del objeto social.
2.2.3 Cuentas por pagar
Registro de obligaciones con terceros distintos a proveedores y financieras: cuentas corrientes, órdenes de compra, costos, retenciones, dividendos y cuotas.
2.2.4 Impuestos, gravámenes y tasas.
Registro de impuestos pendientes de pago, saldo sujeto a revisión y retenciones pagadas.
2.2.5 Obligaciones laborales.
Registro de pasivos laborales: salarios por pagar, cesantías, primas, prestaciones y compensaciones laborales.
2.2.6 Pasivos estimados y provisiones. Registro de provisiones para obligaciones: intereses, comisiones, honorarios, servicios y costos diversos.
2.2.7 Diferidos
Comprende el valor de los ingresos no causados recibidos de clientes, los cuales tienen el carácter
de pasivo. De igual manera, afirma el PUC que registra el monto adecuado por el reajuste de las
cuotas netas, para el caso de las sociedades administradoras de consorcios comerciales, la utilidad diferida en ventas a plazos, y los impuestos diferidos.
2.2.8 Otros pasivos
Contiene el conjunto de cuentas que se derivan de obligaciones a cargo de la empresa, contraídas
en desarrollo de actividades que por su naturaleza especial no pueden ser incluidas apropiadamente en los demás grupos de pasivos.
2.3 Clase 3. Patrimonio. Agrupa cuentas que representan los recursos netos de la empresa entregados por los socios: aportes, superávit de capital, reservas, dividendos, resultados y superávit por valorizaciones.
2.3.1 Capital social. Registro de aportes iniciales y posteriores de socios o accionistas a la empresa.
2.3.2 Superávit de capital. Registro de incrementos patrimoniales ocasionales y reservas.
2.3.3 Revalorización del patrimonio
Incluye el valor del incremento patrimonial por concepto y de los saldos originados en saneamientos fiscales, realizados conforme a las normas legales vigentes.
2.3.4 Resultado del ejercicio.
Registra el valor de las utilidades o pérdidas obtenidas por la empresa al cierre de cada ejercicio.
2.3.5 Resultado de ejercicios anteriores
Contiene el valor de los resultados obtenidos en ejercicios anteriores, por utilidades acumuladas
que estén a disposición del máximo órgano social o por pérdidas acumuladas no enjugadas.
2.3.6 Superávit por valorizaciones
Incluye la valorización de inversiones, propiedades, planta y equipo, así como de otros activos
sujetos de valorización.
2.4 Clase 4. Ingresos
Aquí se agrupan las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros que percibe la empresa para
desarrollar con normalidad su actividad comercial en un ejercicio determinado. Es relevante tener en cuenta que
estas cuentas se deben registrar en pesos.
Los ingresos se clasifican:
2.4.1 Operacionales
Aquí aparecen los valores recibidos o causados como resultado de las actividades que se desarrollan en cumplimiento del objetivo social mediante la entrega de bienes o servicios, así como los dividendos, participaciones y demás ingresos por concepto de intermediación financiera, siempre y
cuando se identifique con el objeto social principal del ente económico.
2.4.2 No operacionales
Ingresos de actividades no relacionadas al objeto social: operaciones financieras, arrendamientos, servicios, honorarios, ventas de activos e inversiones, dividendos, recuperaciones e ingresos de ejercicios anteriores..
2.5 Clase 5. Gastos Cuentas que representan gastos operativos y financieros para la actividad productiva. Se registran por causación.
2.5.1 Operaciones de administración Gastos de administración: gestión, dirección y organización en áreas ejecutiva, financiera y legal.
2.5.2 Operaciones de ventas Contiene gastos del objeto social: ventas, dirección, planeación, organización, distribución, mercadeo, publicidad y ventas. Se clasifican en gastos de personal, honorarios, impuestos, arrendamientos, seguros, servicios y provisiones.
2.5.3 No operacionales. Registra gastos no relacionados con la actividad principal de la empresa: financieros, pérdidas, gastos extraordinarios y diversos.
2.6 Clase 6. Costos de ventas. Contiene las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e indirectos necesarios para fabricar
los productos o prestar los servicios vendidos, según la actividad social desarrollada por el ente económico, en un
período determinado.
2.6.1 Costos de ventas y prestación de servicios. Aquí se registra el monto asignado por la empresa a los artículos y productos vendidos y a los
servicios prestados durante el ejercicio contable.
2.7 Clase 7. Costos de producción o de operación.
Contiene el conjunto de las cuentas que representan las erogaciones y cargos asociados clara y directamente con
la elaboración o la producción de los bienes o la prestación de servicios, de los cuales la empresa obtiene sus
ingresos. Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza débito.
2.7.1 Materia prima. proceso de producción o fabricación de los bienes destinados para la venta.
2.8 Clase 8. Cuentas de orden deudoras. Cuentas que reflejan hechos que pueden generar derechos, afectando la estructura financiera y usadas para control interno y conciliación.
2.8.1 Derechos contingentes.
Comprende el registro de los compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar derechos.
2.9 Clase 9. Cuenta de orden acreedoras. Cuentas de compromisos que afectan la estructura financiera y se usan para control interno y conciliación.
2.9.1 Responsabilidad contingentes. Nombre Cargo Fecha
Comprende los compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar obligaciones a cargo de
la empresa.
La importancia de los estados financieros en la empresa
La historia forzó la creación de la contabilidad y estados financieros que se define como “el arte de registrar, clasificar, resumir e interpretar los datos financieros,
Los estados financieros se preparan para presentar un informe periódico acerca de la situación del negocio, los progresos de la administración y los resultados obtenidos durante el periodo que se estudia. Constituyen una combinación de hechos registrados, convenciones contables y juicios personales.
INTRODUCCIÓN
Los estados financieros responderán el siguiente interrogante ¿cuáles son los aspectos conceptuales más importantes en los estados financieros en la toma de decisiones de una empresa?Por ello se debe determinar los siguientes objetivos: conocer y describir los elementos más importantes de la situación financiera de toda empresa que se ve reflejada en los estados financieros, que nos ayuda a evaluar, valorar y predecir el rendimiento de una organización.
DESARROLLO DEL TEMA
Al inicio de la actividad económica fue el autoconsumo, posterior se dio una complejidad de actividad y esto originó la división de trabajo, en donde la domesticación y la cría de ganado fueron la principal actividad.
A continuación presento algunos conceptos acerca de los ESTADOS FINANCIEROS:
Los estados financieros según este decreto los podemos clasificar, así:
- Balance General: El balance general refleja activos, pasivos y patrimonio de una empresa en un momento dado. Constituye una fotografía del momento actual de la empresa, económicamente hablando.
- Estado de resultados o ganancias y pérdidas: El estado de resultados resume ingresos, gastos y utilidades durante un período determinado, generalmente un año.
- Estado de cambios en el patrimonio o estado de superávit: Es el estado financiero que muestra detalladamente los aportes de los socios y la distribución de las utilidades obtenidas en un período, además de la aplicación de las ganancias retenidas en períodos anteriores.
- Estado de cambios en la situación financiera: El estado de cambios en la situación financiera muestra movimientos y causas de cambios, reflejando la circulación de fondos. Un ejemplo de ello es que la Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) no la incluye dentro de los estados financieros básicos.
- El estado de flujo de efectivo: Muestra entradas y salidas de efectivo, destacando operaciones, inversión y financiamiento.
Desafortunadamente en nuestro medio no se elaboran todos los estados financieros, especialmente los dos últimos, el estado de cambios en la situación financiera y el estado de flujos de efectivo, tal vez por su nivel de complejidad, aunque quizás son los que más aportan en el análisis financiero y hasta en la planeación estratégica.
La información presentada en los estados financieros es útil para:
· La administración, para la toma de decisiones, después de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado.
· Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes.
· Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garantía de cumplimiento de sus obligaciones.
· El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta correctamente liquidado.
ANÁLISIS
En el mundo de los negocios hay una premisa: “lo que no se mide no se controla”, y si no se controla evidentemente está destinado al fracaso. Para que una empresa pueda tomar decisiones acertadas, debe sin duda contar con información clara, oportuna y precisa.
CONCLUSIONES
Los estados financieros deben cumplir con una serie de características establecidas, las cuales servirán de ayuda para que la información de torne lo más clara y comprensible hacia los destinatarios de los informes.
· Comprensibilidad
· Relevancia
· Comparabilidad
· Confiabilidad
· Pertinencia