OBJETIVOS BASICOS.
La información contable debe servir fundamentalmente para:
1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.
2. Predecir flujos de efectivo.
3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
8. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y
9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad.
CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE.
- La información clara y fácil de entender.
- La información es útil cuando es pertinente y confiable.
- La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.
- La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.
- La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.
DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y SUS ELEMENTOS
goog_942765012ESTADOS FINANCIEROS BASICOS. Son estados financieros básicos:
1. El balance general. 2. El estado de resultados. 3. El estado de cambios en el patrimonio. 4. El estado de cambios en la situación financiera, y 5. El estado de flujos de efectivo.
- BALANCE INICIAL.
- ESTADOS DE COSTOS. Son estados de costos aquellos que se preparan para conocer en detalle las erogaciones y cargos realizados para producir los bienes o prestar los servicios de los cuales un ente económico ha derivado sus ingresos.
- ESTADO DE INVENTARIO. Balance general
- ESTADOS FINANCIEROS EXTRAORDINARIOS. Estados financieros extraordinarios: informes contables que muestran eventos inusuales o no recurrentes en una empresa.
- ESTADOS DE LIQUIDACION. Detallan cómo se distribuyen los activos y pasivos cuando una empresa se liquida.
- ESTADOS PREPARADOS SOBRE UNA BASE COMPRENSIVA DE CONTABILIDAD DISTINTA DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS. Estos estados financieros se elaboran utilizando un marco contable diferente al de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA).
- ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS. Son aquellos que presentan las cifras correspondientes a más de una fecha, período o ente económico.
- ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS Y DICTAMINADOS. Son aquellos que han sido revisados por un contador público autorizado y que emite un dictamen sobre su veracidad y conformidad con los principios contables aplicables.
ENUMERACION Y RELACION. La sumatoria de los ingresos, los costos, los gastos y la corrección monetaria, debidamente asociados, en un periodo.
CONCEPTOS BÁSICOS
FORMULA DE
ECUACIÓN CONTABLE
La fórmula de la ecuación
contable fundamental es la base del sistema de contabilidad por partida doble y
establece una relación equilibrada entre los activos, los pasivos y el
patrimonio de una entidad. La ecuación contable se expresa de la siguiente
manera:
Activos=Pasivos+Patrimonio =Pasivos + {Patrimonio}Activos=Pasivos+Patrimonio
Desglose
de la ecuación contable:
Activos: Son los recursos que posee una empresa y que se espera proporcionen beneficios económicos futuros. Ejemplos incluyen efectivo, cuentas por cobrar, inventarios, terrenos, edificios y equipos.
Activo corriente: Son bienes o derechos de la propiedad de la empresa que ya son efectivos o se convertirán en efectivo en el corto plazo. Entre estos se encuentran el disponible, inventario y la parte corriente de inversiones, deudores, y gastos pagados por anticipado.
Pasivos: Son las obligaciones que tiene una empresa y que deben ser liquidadas en el futuro. Ejemplos incluyen cuentas por pagar, préstamos bancarios, impuestos por pagar y sueldos por pagar.
Patrimonio (o Capital): Representa los derechos residuales de los propietarios sobre los activos de la empresa después de deducir los pasivos. Incluye el capital aportado por los propietarios (capital social) y las utilidades retenidas.
Diagnóstico financiero: Es el estudio que se hace de la información que proporciona la contabilidad para diagnosticar la situación y perspectivas de la empresa.
Empresa: En toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios. Dicha actividad se realiza a través de uno o más establecimientos de comercio.
Estados financieros: Son el conjunto de informes preparados bajo la responsabilidad de los administradores del negocio o la empresa, con el fin de darles a conocer a los usuarios la situación financiera y los resultados operacionales del negocio en un periodo determinado.
Sociedades: son aquellas constituidas por dos o más personas llamados socios que se agrupan por medio de un contrato de sociedad y son responsables del negocio. Gastos operacionales: en esta parte del estado de resultados, se relacionan los saldos de las cuentas que representan gastos operacionales de administración y de ventas, realizados con el fin de producir las rentas principales, objeto del negocio.
Balance: documento contable que indica la situación económica y financiera de una sociedad a una fecha determinada. Está compuesto por dos partes que han de tener idéntico valor, el activo (conjunto de bienes y derechos) y el pasivo (recursos propios y ajenos con los que se financia el activo).
Capital: es la suma de todos los recursos, bienes y valores movilizados para la constitución y puesta en marcha de una empresa. Es su razón económica. Cantidad invertida en una empresa por los propietarios, socios o accionistas.
Capital de trabajo: la definición más simple de capital de trabajo se expresa como el excedente de activos corrientes de los cuales dispone la compañía para operar, una vez ha cubierto sus pasivos de corto plazo.
Cuenta T: representación gráfica de la cuenta contable con sus diferentes elementos. La cuenta T permite hacer registros contables y es la forma más utilizada para registrar los diferentes hechos económicos.
Dividendo: parte de los beneficios que se reparte entre los accionistas.
Estado de resultados: refleja la operación de la empresa en un lapso determinado para dar a conocer de manera detallada y ordenada el resultado económico del ejercicio contable.
Fondos ociosos: excesos de activos operativos que podría tener la empresa.
Plan Único de cuentas (PUC): catálogo de cuentas, contiene la relación ordenada y clasificada de las clases, grupos, y subcuentas.
Pasivo corriente: en este grupo se incluyen los impuestos, gravámenes y tasas, pasivos estimados y provisiones; además de la parte corriente de obligaciones financieras, cuentas por pagar y obligaciones laborales.
Patrimonio: es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee una unidad económica en una fecha determinada.
CORRECCION MONETARIA. Ajuste del valor de activos y pasivos por inflación para reflejar su valor real. Reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de un ente económico
.Cuentas de orden contingentes: registran compromisos o riesgos no efectivos en los estados financieros.
CLASIFICACION. Los hechos económicos deben ser apropiadamente clasificados según su naturaleza, de manera que se registren en las cuentas adecuadas.
DIFERIDOS. Deben contabilizarse como diferidos, los ingresos hasta que la obligación correlativa esté total o parcialmente satisfecha y los gastos hasta que el correspondiente beneficio económico esté total o parcialmente consumido o perdido.
OTROS CONCEPTOS BÁSICOS
1. Cuentas de orden fiscales: Registro de obligaciones fiscales no reflejadas en el balance.
2. Cuentas de orden de control:
Supervisión interna de operaciones no incluidas en estados financieros.
3. Propósito: Objetivo de las actividades
contables y financieras de una entidad.
4. Reconocimiento de los hechos económicos:
Registro formal de transacciones en contabilidad.
5. Contabilidad de causación o por
acumulación: Registra ingresos y gastos cuando ocurren, no cuando se pagan.
6. Medición al valor histórico: Registra
activos y pasivos al costo original de adquisición.
7. Ajuste de la unidad de medida:
Corrección contable por inflación para mantener el poder adquisitivo.
8. Provisiones y contingencias: Reservas
para futuros gastos inciertos y posibles obligaciones.
9. Asignación: Distribución de costos e
ingresos entre diferentes cuentas o periodos.
10. Asientos: Registros de transacciones
en los libros contables.
11. Verificación de las afirmaciones:
Validación de la exactitud de los estados financieros.
12. Existencia: Confirmación de que los
activos y pasivos registrados realmente existen.
13. Integridad: Asegurar que todas las
transacciones y eventos se registren.
14. Valuación: Medición precisa de activos
y pasivos según normas contables.
15. Presentación y revelación: Mostrar y
explicar adecuadamente la información financiera.
16. Ajustes: Correcciones contables para
reflejar la realidad financiera.
17. Tratamiento de informaciones conocidas
después de la fecha de cierre: Ajustes por eventos post-cierre.
18. Cierre contable: Finalización del
registro contable de un periodo, preparando los estados financieros.
Interpretación
de la ecuación contable:
·
Equilibrio
contable: La
ecuación contable debe estar siempre equilibrada. Esto significa que cualquier
transacción financiera que afecta a los activos, pasivos o patrimonio debe
reflejarse de manera que la ecuación permanezca en equilibrio.
·
Partida
doble: Cada
transacción afecta al menos dos cuentas en la contabilidad, asegurando que la
ecuación contable se mantenga en equilibrio. Por ejemplo, si una empresa
obtiene un préstamo (incremento en pasivos) y recibe efectivo (incremento en
activos), ambos lados de la ecuación aumentan por la misma cantidad.
a cuenta "proveedores"
o "cuentas por pagar a proveedores" es considerada un pasivo.
Explicación:
- Proveedores (Cuentas
por pagar a proveedores): Esta cuenta representa las obligaciones financieras de una empresa
con sus proveedores por la compra de bienes o servicios a crédito. Es
decir, son las deudas que la empresa tiene pendientes de pago a sus
proveedores.
Clasificación
en el balance general:
- Balance: Documento contable que
presenta la situación financiera de una empresa a una fecha determinada.
Se compone por dos partes con idéntico valor: el activo y el pasivo. Pasivo corriente: Las
cuentas por pagar a proveedores generalmente se clasifican como pasivos
corrientes, ya que se espera que se liquiden en el curso normal del ciclo
operativo de la empresa, usualmente dentro de un año.
Ejemplo:
Supongamos que una empresa compra
mercaderías a crédito por $5,000. La transacción se registraría de la
siguiente manera:
- Registro de la compra
a crédito:
- Inventarios (Activo)
aumentan $5,000.
- Proveedores (Cuentas
por pagar a proveedores) (Pasivo) aumentan $5,000.
Impacto
en la ecuación contable:
Activos=Pasivos+Patrimonio\text{Activos}
= \text{Pasivos} + \text{Patrimonio}Activos=Pasivos+Patrimonio
- Los activos aumentan por el valor de
los inventarios adquiridos.
- Los pasivos aumentan por el valor de
la deuda contraída con los proveedores.
Así, la ecuación contable se
mantiene en equilibrio:
Activos=$5,000(Inventarios)\text{Activos}
= \$5,000 (\text{Inventarios})Activos=$5,000(Inventarios)
Pasivos=$5,000(Proveedores)\text{Pasivos} = \$5,000
(\text{Proveedores})Pasivos=$5,000(Proveedores) Patrimonio=$0\text{Patrimonio}
= \$0Patrimonio=$0
$5,000=$5,000+$0\$5,000 = \$5,000
+ \$0$5,000=$5,000+$0
En resumen, la cuenta
"proveedores" es un pasivo porque representa una obligación que la
empresa debe cumplir en el futuro, usualmente en el corto plazo, por las
compras de bienes o servicios a crédito.
CUENTA T
La cuenta en términos de contabilidad es el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho económico realizado por una empresa.
ELEMENTOS o Código de la cuenta o Nombre de la cuenta o Debito o Crédito
PREGUNTA?
TIENES EL DIAGNÓSTICO CONTABLE DE TU EMPRESA?
HAS USADO LA FÓRMULA DE ECUACIÓN CONTABLE?
¿Sabe usted como se clasifican y constituyen las empresas?
¿Qué aspectos tendría en cuenta al crear una sociedad comercial?
¿Manejas la cuenta T de tu empresa?
¿Tienes una PUC plan único de Cunetas?
Identificar tipos de empresas según su conformación, actividad económica y normatividad vigentes
Actividad 1 / Evidencias / Taller: Tipos de sociedad y empresa
Introducción
Mas que una obligación es la posibilidad reconocer la realidad económica y financiera de una empresa, lo cual es funda - mental en un mundo globalizado, porque la competencia se da frente a mercados internacionales y tomar decisiones acertadas requiere reconocer esa realidad.
La importancia de la contabilidad
Clases de contabilidad Según el artículo. 1° del Decreto Reglamentario 2649/93, Colombia. la contabilidad es el conjunto de conceptos básicos y reglas que permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar la historia de los movimientos contables de una organización de manera clara, completa y fidedigna. De esta manera, la finalidad de la contabilidad es brindar información financiera de una empresa, específicamente en los resultados operacionales y en la situación económica de la misma. Por ello, comprende tres conceptos fundamentales: causación (para el estado de resultados), efectivo (para el flujo de caja) y acumulación (para el balance general). Por lo tanto, la importancia de la contabilidad radica en la posibilidad de reconocer cuál es el estado monetario de una empresa, incluso de una persona, para definir a futuro qué vías tomar para intentar producir más ganancias que pérdidas, es decir que la contabilidad es fundamental para la gestión empresarial y para la toma de decisiones porque es una herramienta que sirve de proyección.
Clases de contabilidad
1. Contabilidad financiera:
Surge para presentar estados contables a terceros: organismos públicos, accionistas o inversores. Esta es empleada para obtener estructurada y sistemáticamente información cuantitativa formulada de manera monetaria, como solvencia, liquidez, solidez, rentabilidad económica y financiera, ciclo de caja y apalancamiento. Suele ser presentada como un estado financiero.
2. Contabilidad fiscal:
Se basa en criterios fiscales que establecen las leyes nacionales, en las cuales se establece cómo debe desarrollarse. Esta regula cómo deben ser preparados los registros e informes, los cuales indicarán la cuantía de impuestos que deben ser pagados. Por eso, esta contabilidad es empleada por profesionales como los inspectores de hacienda, especializados en impuestos, quienes calcularán la responsabilidad fiscal de la empresa.
3. La contabilidad de gestión:
También denominada directiva. Esta, a diferencia de la contabilidad financiera, genera información para uso interno de la empresa, por ello la recopilación de la información es más detallada.
4. La contabilidad de costos:
Clasifica y recopila la información sobre los costos comunes de la empresa. De igual manera, gestiona los costes que se prevén. Es un caso específico de la contabilidad de gestión, que busca vigilar y controlar los costos a partir de la aplicación de técnicas que pueden ayudar a las preocupaciones de la fabricación, por lo que es una contabilidad de interés para empresas industriales
Ciclo Contable
- Recolección de todos los documentos contables.
- Codificación de los soportes contables con base en el PUC.
- Elaboración del comprobante de contabilidad con los soportes.
- Ajustes contables necesarios.
- Elaboración de los estados financieros del ejercicio Informe de gestión para calificar el desempeño de sus directivos.
- Registro de libros auxiliares en la cuenta de control y subcuentas y de los libros principales
Definición
- Transacciones comerciales producto de la naturaleza del negocio.
- Recolección de documentos soportes: externos e internos.
- Codificación de cada soporte en sus operaciones o transacciones.
- Resumen de las operaciones en el comprobante de contabilidad.
- Registro en los libros de contabilidad auxiliar y principal. Elaboración de los estados financieros.
Plan Único de Cuentas para comerciantes PUC
Busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.
El PUC está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas.
Objetivo del plan único de cuentas
El Plan Único de Cuentas (PUC) surge desde 1995 por la necesidad de dar uniformidad a las operaciones económicas que generan los comerciantes, con el fin de brindar transparencia en esa información contable, por ello es de obligatoria aplicación tanto para personas naturales como jurídicas que requieren llevar la contabilidad. Está compuesto un catálogo de cuentas, su descripción y dinámica.
1.1 Clases Según el PUC estas son las clases de las cuentas:
La importancia de los estados financieros en la empresa
La historia forzó la creación de la contabilidad y estados financieros que se define como “el arte de registrar, clasificar, resumir e interpretar los datos financieros,
Los estados financieros se preparan para presentar un informe periódico acerca de la situación del negocio, los progresos de la administración y los resultados obtenidos durante el periodo que se estudia. Constituyen una combinación de hechos registrados, convenciones contables y juicios personales.
INTRODUCCIÓN
Los estados financieros responderán el siguiente interrogante ¿cuáles son los aspectos conceptuales más importantes en los estados financieros en la toma de decisiones de una empresa?Por ello se debe determinar los siguientes objetivos: conocer y describir los elementos más importantes de la situación financiera de toda empresa que se ve reflejada en los estados financieros, que nos ayuda a evaluar, valorar y predecir el rendimiento de una organización.
DESARROLLO DEL TEMA
Al inicio de la actividad económica fue el autoconsumo, posterior se dio una complejidad de actividad y esto originó la división de trabajo, en donde la domesticación y la cría de ganado fueron la principal actividad.
A continuación presento algunos conceptos acerca de los ESTADOS FINANCIEROS:
Los estados financieros según este decreto los podemos clasificar, así:
- Balance General: El balance general refleja activos, pasivos y patrimonio de una empresa en un momento dado. Constituye una fotografía del momento actual de la empresa, económicamente hablando.
- Estado de resultados o ganancias y pérdidas: El estado de resultados resume ingresos, gastos y utilidades durante un período determinado, generalmente un año.
- Estado de cambios en el patrimonio o estado de superávit: Es el estado financiero que muestra detalladamente los aportes de los socios y la distribución de las utilidades obtenidas en un período, además de la aplicación de las ganancias retenidas en períodos anteriores.
- Estado de cambios en la situación financiera: El estado de cambios en la situación financiera muestra movimientos y causas de cambios, reflejando la circulación de fondos. Un ejemplo de ello es que la Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) no la incluye dentro de los estados financieros básicos.
- El estado de flujo de efectivo: Muestra entradas y salidas de efectivo, destacando operaciones, inversión y financiamiento.
Desafortunadamente en nuestro medio no se elaboran todos los estados financieros, especialmente los dos últimos, el estado de cambios en la situación financiera y el estado de flujos de efectivo, tal vez por su nivel de complejidad, aunque quizás son los que más aportan en el análisis financiero y hasta en la planeación estratégica.
La información presentada en los estados financieros es útil para:
· La administración, para la toma de decisiones, después de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado.
· Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes.
· Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garantía de cumplimiento de sus obligaciones.
· El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta correctamente liquidado.
ANÁLISIS
En el mundo de los negocios hay una premisa: “lo que no se mide no se controla”, y si no se controla evidentemente está destinado al fracaso. Para que una empresa pueda tomar decisiones acertadas, debe sin duda contar con información clara, oportuna y precisa.
CONCLUSIONES
Los estados financieros deben cumplir con una serie de características establecidas, las cuales servirán de ayuda para que la información de torne lo más clara y comprensible hacia los destinatarios de los informes.
· Comprensibilidad
· Relevancia
· Comparabilidad
· Confiabilidad
· Pertinencia
