OBJETIVOS BASICOS.
La informaci贸n contable debe servir fundamentalmente para:
1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econ贸mico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el per铆odo.
2. Predecir flujos de efectivo.
3. Apoyar a los administradores en la planeaci贸n, organizaci贸n y direcci贸n de los negocios.
4. Tomar decisiones en materia de inversiones y cr茅dito.
5. Evaluar la gesti贸n de los administradores del ente econ贸mico.
6. Ejercer control sobre las operaciones del ente econ贸mico.
7. Fundamentar la determinaci贸n de cargas tributarias, precios y tarifas.
8. Ayudar a la conformaci贸n de la informaci贸n estad铆stica nacional, y
9. Contribuir a la evaluaci贸n del beneficio o impacto social que la actividad econ贸mica de un ente represente para la comunidad.
CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE.
- La informaci贸n clara y f谩cil de entender.
- La informaci贸n es 煤til cuando es pertinente y confiable.
- La informaci贸n es pertinente cuando posee valor de realimentaci贸n, valor de predicci贸n y es oportuna.
- La informaci贸n es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econ贸micos.
- La informaci贸n es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.
DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y SUS ELEMENTOS
goog_942765012ESTADOS FINANCIEROS BASICOS. Son estados financieros b谩sicos:
1. El balance general. 2. El estado de resultados. 3. El estado de cambios en el patrimonio. 4. El estado de cambios en la situaci贸n financiera, y 5. El estado de flujos de efectivo.
- BALANCE INICIAL.
- ESTADOS DE COSTOS. Son estados de costos aquellos que se preparan para conocer en detalle las erogaciones y cargos realizados para producir los bienes o prestar los servicios de los cuales un ente econ贸mico ha derivado sus ingresos.
- ESTADO DE INVENTARIO. Balance general
- ESTADOS FINANCIEROS EXTRAORDINARIOS. Estados financieros extraordinarios: informes contables que muestran eventos inusuales o no recurrentes en una empresa.
- ESTADOS DE LIQUIDACION. Detallan c贸mo se distribuyen los activos y pasivos cuando una empresa se liquida.
- ESTADOS PREPARADOS SOBRE UNA BASE COMPRENSIVA DE CONTABILIDAD DISTINTA DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS. Estos estados financieros se elaboran utilizando un marco contable diferente al de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA).
- ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS. Son aquellos que presentan las cifras correspondientes a m谩s de una fecha, per铆odo o ente econ贸mico.
- ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS Y DICTAMINADOS. Son aquellos que han sido revisados por un contador p煤blico autorizado y que emite un dictamen sobre su veracidad y conformidad con los principios contables aplicables.
ENUMERACION Y RELACION. La sumatoria de los ingresos, los costos, los gastos y la correcci贸n monetaria, debidamente asociados, en un periodo.
CONCEPTOS B脕SICOS
FORMULA DE
ECUACI脫N CONTABLE
La f贸rmula de la ecuaci贸n
contable fundamental es la base del sistema de contabilidad por partida doble y
establece una relaci贸n equilibrada entre los activos, los pasivos y el
patrimonio de una entidad. La ecuaci贸n contable se expresa de la siguiente
manera:
Activos=Pasivos+Patrimonio =Pasivos + {Patrimonio}Activos=Pasivos+Patrimonio
Desglose
de la ecuaci贸n contable:
Activos: Son los recursos que posee una empresa y que se espera proporcionen beneficios econ贸micos futuros. Ejemplos incluyen efectivo, cuentas por cobrar, inventarios, terrenos, edificios y equipos.
Activo corriente: Son bienes o derechos de la propiedad de la empresa que ya son efectivos o se convertir谩n en efectivo en el corto plazo. Entre estos se encuentran el disponible, inventario y la parte corriente de inversiones, deudores, y gastos pagados por anticipado.
Pasivos: Son las obligaciones que tiene una empresa y que deben ser liquidadas en el futuro. Ejemplos incluyen cuentas por pagar, pr茅stamos bancarios, impuestos por pagar y sueldos por pagar.
Patrimonio (o Capital): Representa los derechos residuales de los propietarios sobre los activos de la empresa despu茅s de deducir los pasivos. Incluye el capital aportado por los propietarios (capital social) y las utilidades retenidas.
Diagn贸stico financiero: Es el estudio que se hace de la informaci贸n que proporciona la contabilidad para diagnosticar la situaci贸n y perspectivas de la empresa.
Empresa: En toda actividad econ贸mica organizada para la producci贸n, transformaci贸n, circulaci贸n, administraci贸n o custodia de bienes, o para la prestaci贸n de servicios. Dicha actividad se realiza a trav茅s de uno o m谩s establecimientos de comercio.
Estados financieros: Son el conjunto de informes preparados bajo la responsabilidad de los administradores del negocio o la empresa, con el fin de darles a conocer a los usuarios la situaci贸n financiera y los resultados operacionales del negocio en un periodo determinado.
Sociedades: son aquellas constituidas por dos o m谩s personas llamados socios que se agrupan por medio de un contrato de sociedad y son responsables del negocio. Gastos operacionales: en esta parte del estado de resultados, se relacionan los saldos de las cuentas que representan gastos operacionales de administraci贸n y de ventas, realizados con el fin de producir las rentas principales, objeto del negocio.
Balance: documento contable que indica la situaci贸n econ贸mica y financiera de una sociedad a una fecha determinada. Est谩 compuesto por dos partes que han de tener id茅ntico valor, el activo (conjunto de bienes y derechos) y el pasivo (recursos propios y ajenos con los que se financia el activo).
Capital: es la suma de todos los recursos, bienes y valores movilizados para la constituci贸n y puesta en marcha de una empresa. Es su raz贸n econ贸mica. Cantidad invertida en una empresa por los propietarios, socios o accionistas.
Capital de trabajo: la definici贸n m谩s simple de capital de trabajo se expresa como el excedente de activos corrientes de los cuales dispone la compa帽铆a para operar, una vez ha cubierto sus pasivos de corto plazo.
Cuenta T: representaci贸n gr谩fica de la cuenta contable con sus diferentes elementos. La cuenta T permite hacer registros contables y es la forma m谩s utilizada para registrar los diferentes hechos econ贸micos.
Dividendo: parte de los beneficios que se reparte entre los accionistas.
Estado de resultados: refleja la operaci贸n de la empresa en un lapso determinado para dar a conocer de manera detallada y ordenada el resultado econ贸mico del ejercicio contable.
Fondos ociosos: excesos de activos operativos que podr铆a tener la empresa.
Plan 脷nico de cuentas (PUC): cat谩logo de cuentas, contiene la relaci贸n ordenada y clasificada de las clases, grupos, y subcuentas.
Pasivo corriente: en este grupo se incluyen los impuestos, grav谩menes y tasas, pasivos estimados y provisiones; adem谩s de la parte corriente de obligaciones financieras, cuentas por pagar y obligaciones laborales.
Patrimonio: es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee una unidad econ贸mica en una fecha determinada.
CORRECCION MONETARIA. Ajuste del valor de activos y pasivos por inflaci贸n para reflejar su valor real. Reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de un ente econ贸mico
.Cuentas de orden contingentes: registran compromisos o riesgos no efectivos en los estados financieros.
CLASIFICACION. Los hechos econ贸micos deben ser apropiadamente clasificados seg煤n su naturaleza, de manera que se registren en las cuentas adecuadas.
DIFERIDOS. Deben contabilizarse como diferidos, los ingresos hasta que la obligaci贸n correlativa est茅 total o parcialmente satisfecha y los gastos hasta que el correspondiente beneficio econ贸mico est茅 total o parcialmente consumido o perdido.
OTROS CONCEPTOS B脕SICOS
1. Cuentas de orden fiscales: Registro de obligaciones fiscales no reflejadas en el balance.
2. Cuentas de orden de control:
Supervisi贸n interna de operaciones no incluidas en estados financieros.
3. Prop贸sito: Objetivo de las actividades
contables y financieras de una entidad.
4. Reconocimiento de los hechos econ贸micos:
Registro formal de transacciones en contabilidad.
5. Contabilidad de causaci贸n o por
acumulaci贸n: Registra ingresos y gastos cuando ocurren, no cuando se pagan.
6. Medici贸n al valor hist贸rico: Registra
activos y pasivos al costo original de adquisici贸n.
7. Ajuste de la unidad de medida:
Correcci贸n contable por inflaci贸n para mantener el poder adquisitivo.
8. Provisiones y contingencias: Reservas
para futuros gastos inciertos y posibles obligaciones.
9. Asignaci贸n: Distribuci贸n de costos e
ingresos entre diferentes cuentas o periodos.
10. Asientos: Registros de transacciones
en los libros contables.
11. Verificaci贸n de las afirmaciones:
Validaci贸n de la exactitud de los estados financieros.
12. Existencia: Confirmaci贸n de que los
activos y pasivos registrados realmente existen.
13. Integridad: Asegurar que todas las
transacciones y eventos se registren.
14. Valuaci贸n: Medici贸n precisa de activos
y pasivos seg煤n normas contables.
15. Presentaci贸n y revelaci贸n: Mostrar y
explicar adecuadamente la informaci贸n financiera.
16. Ajustes: Correcciones contables para
reflejar la realidad financiera.
17. Tratamiento de informaciones conocidas
despu茅s de la fecha de cierre: Ajustes por eventos post-cierre.
18. Cierre contable: Finalizaci贸n del
registro contable de un periodo, preparando los estados financieros.
Interpretaci贸n
de la ecuaci贸n contable:
·
Equilibrio
contable: La
ecuaci贸n contable debe estar siempre equilibrada. Esto significa que cualquier
transacci贸n financiera que afecta a los activos, pasivos o patrimonio debe
reflejarse de manera que la ecuaci贸n permanezca en equilibrio.
·
Partida
doble: Cada
transacci贸n afecta al menos dos cuentas en la contabilidad, asegurando que la
ecuaci贸n contable se mantenga en equilibrio. Por ejemplo, si una empresa
obtiene un pr茅stamo (incremento en pasivos) y recibe efectivo (incremento en
activos), ambos lados de la ecuaci贸n aumentan por la misma cantidad.
a cuenta "proveedores"
o "cuentas por pagar a proveedores" es considerada un pasivo.
Explicaci贸n:
- Proveedores (Cuentas
por pagar a proveedores): Esta cuenta representa las obligaciones financieras de una empresa
con sus proveedores por la compra de bienes o servicios a cr茅dito. Es
decir, son las deudas que la empresa tiene pendientes de pago a sus
proveedores.
Clasificaci贸n
en el balance general:
- Balance: Documento contable que
presenta la situaci贸n financiera de una empresa a una fecha determinada.
Se compone por dos partes con id茅ntico valor: el activo y el pasivo. Pasivo corriente: Las
cuentas por pagar a proveedores generalmente se clasifican como pasivos
corrientes, ya que se espera que se liquiden en el curso normal del ciclo
operativo de la empresa, usualmente dentro de un a帽o.
Ejemplo:
Supongamos que una empresa compra
mercader铆as a cr茅dito por $5,000. La transacci贸n se registrar铆a de la
siguiente manera:
- Registro de la compra
a cr茅dito:
- Inventarios (Activo)
aumentan $5,000.
- Proveedores (Cuentas
por pagar a proveedores) (Pasivo) aumentan $5,000.
Impacto
en la ecuaci贸n contable:
Activos=Pasivos+Patrimonio\text{Activos}
= \text{Pasivos} + \text{Patrimonio}Activos=Pasivos+Patrimonio
- Los activos aumentan por el valor de
los inventarios adquiridos.
- Los pasivos aumentan por el valor de
la deuda contra铆da con los proveedores.
As铆, la ecuaci贸n contable se
mantiene en equilibrio:
Activos=$5,000(Inventarios)\text{Activos}
= \$5,000 (\text{Inventarios})Activos=$5,000(Inventarios)
Pasivos=$5,000(Proveedores)\text{Pasivos} = \$5,000
(\text{Proveedores})Pasivos=$5,000(Proveedores) Patrimonio=$0\text{Patrimonio}
= \$0Patrimonio=$0
$5,000=$5,000+$0\$5,000 = \$5,000
+ \$0$5,000=$5,000+$0
En resumen, la cuenta
"proveedores" es un pasivo porque representa una obligaci贸n que la
empresa debe cumplir en el futuro, usualmente en el corto plazo, por las
compras de bienes o servicios a cr茅dito.
CUENTA T
La cuenta en t茅rminos de contabilidad es el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho econ贸mico realizado por una empresa.
ELEMENTOS o C贸digo de la cuenta o Nombre de la cuenta o Debito o Cr茅dito
PREGUNTA?
TIENES EL DIAGN脫STICO CONTABLE DE TU EMPRESA?
HAS USADO LA F脫RMULA DE ECUACI脫N CONTABLE?
¿Sabe usted como se clasifican y constituyen las empresas?
¿Qu茅 aspectos tendr铆a en cuenta al crear una sociedad comercial?
¿Manejas la cuenta T de tu empresa?
¿Tienes una PUC plan 煤nico de Cunetas?
Identificar tipos de empresas seg煤n su conformaci贸n, actividad econ贸mica y normatividad vigentes
Actividad 1 / Evidencias / Taller: Tipos de sociedad y empresa
Introducci贸n
Mas que una obligaci贸n es la posibilidad reconocer la realidad econ贸mica y financiera de una empresa, lo cual es funda - mental en un mundo globalizado, porque la competencia se da frente a mercados internacionales y tomar decisiones acertadas requiere reconocer esa realidad.
La importancia de la contabilidad
Clases de contabilidad Seg煤n el art铆culo. 1° del Decreto Reglamentario 2649/93, Colombia. la contabilidad es el conjunto de conceptos b谩sicos y reglas que permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar la historia de los movimientos contables de una organizaci贸n de manera clara, completa y fidedigna. De esta manera, la finalidad de la contabilidad es brindar informaci贸n financiera de una empresa, espec铆ficamente en los resultados operacionales y en la situaci贸n econ贸mica de la misma. Por ello, comprende tres conceptos fundamentales: causaci贸n (para el estado de resultados), efectivo (para el flujo de caja) y acumulaci贸n (para el balance general). Por lo tanto, la importancia de la contabilidad radica en la posibilidad de reconocer cu谩l es el estado monetario de una empresa, incluso de una persona, para definir a futuro qu茅 v铆as tomar para intentar producir m谩s ganancias que p茅rdidas, es decir que la contabilidad es fundamental para la gesti贸n empresarial y para la toma de decisiones porque es una herramienta que sirve de proyecci贸n.
Clases de contabilidad
1. Contabilidad financiera:
Surge para presentar estados contables a terceros: organismos p煤blicos, accionistas o inversores. Esta es empleada para obtener estructurada y sistem谩ticamente informaci贸n cuantitativa formulada de manera monetaria, como solvencia, liquidez, solidez, rentabilidad econ贸mica y financiera, ciclo de caja y apalancamiento. Suele ser presentada como un estado financiero.
2. Contabilidad fiscal:
Se basa en criterios fiscales que establecen las leyes nacionales, en las cuales se establece c贸mo debe desarrollarse. Esta regula c贸mo deben ser preparados los registros e informes, los cuales indicar谩n la cuant铆a de impuestos que deben ser pagados. Por eso, esta contabilidad es empleada por profesionales como los inspectores de hacienda, especializados en impuestos, quienes calcular谩n la responsabilidad fiscal de la empresa.
3. La contabilidad de gesti贸n:
Tambi茅n denominada directiva. Esta, a diferencia de la contabilidad financiera, genera informaci贸n para uso interno de la empresa, por ello la recopilaci贸n de la informaci贸n es m谩s detallada.
4. La contabilidad de costos:
Clasifica y recopila la informaci贸n sobre los costos comunes de la empresa. De igual manera, gestiona los costes que se prev茅n. Es un caso espec铆fico de la contabilidad de gesti贸n, que busca vigilar y controlar los costos a partir de la aplicaci贸n de t茅cnicas que pueden ayudar a las preocupaciones de la fabricaci贸n, por lo que es una contabilidad de inter茅s para empresas industriales
Ciclo Contable
- Recolecci贸n de todos los documentos contables.
- Codificaci贸n de los soportes contables con base en el PUC.
- Elaboraci贸n del comprobante de contabilidad con los soportes.
- Ajustes contables necesarios.
- Elaboraci贸n de los estados financieros del ejercicio Informe de gesti贸n para calificar el desempe帽o de sus directivos.
- Registro de libros auxiliares en la cuenta de control y subcuentas y de los libros principales
Definici贸n
- Transacciones comerciales producto de la naturaleza del negocio.
- Recolecci贸n de documentos soportes: externos e internos.
- Codificaci贸n de cada soporte en sus operaciones o transacciones.
- Resumen de las operaciones en el comprobante de contabilidad.
- Registro en los libros de contabilidad auxiliar y principal. Elaboraci贸n de los estados financieros.
Plan 脷nico de Cuentas para comerciantes PUC
Busca la uniformidad en el registro de las operaciones econ贸micas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la informaci贸n contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.
El PUC est谩 compuesto por un cat谩logo de cuentas y la descripci贸n y din谩mica para la aplicaci贸n de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones econ贸micas.
Objetivo del plan 煤nico de cuentas
El Plan 脷nico de Cuentas (PUC) surge desde 1995 por la necesidad de dar uniformidad a las operaciones econ贸micas que generan los comerciantes, con el fin de brindar transparencia en esa informaci贸n contable, por ello es de obligatoria aplicaci贸n tanto para personas naturales como jur铆dicas que requieren llevar la contabilidad. Est谩 compuesto un cat谩logo de cuentas, su descripci贸n y din谩mica.
1.1 Clases Seg煤n el PUC estas son las clases de las cuentas:
La importancia de los estados financieros en la empresa
La historia forz贸 la creaci贸n de la contabilidad y estados financieros que se define como “el arte de registrar, clasificar, resumir e interpretar los datos financieros,
Los estados financieros se preparan para presentar un informe peri贸dico acerca de la situaci贸n del negocio, los progresos de la administraci贸n y los resultados obtenidos durante el periodo que se estudia. Constituyen una combinaci贸n de hechos registrados, convenciones contables y juicios personales.
INTRODUCCI脫N
Los estados financieros responder谩n el siguiente interrogante ¿cu谩les son los aspectos conceptuales m谩s importantes en los estados financieros en la toma de decisiones de una empresa?Por ello se debe determinar los siguientes objetivos: conocer y describir los elementos m谩s importantes de la situaci贸n financiera de toda empresa que se ve reflejada en los estados financieros, que nos ayuda a evaluar, valorar y predecir el rendimiento de una organizaci贸n.
DESARROLLO DEL TEMA
Al inicio de la actividad econ贸mica fue el autoconsumo, posterior se dio una complejidad de actividad y esto origin贸 la divisi贸n de trabajo, en donde la domesticaci贸n y la cr铆a de ganado fueron la principal actividad.
A continuaci贸n presento algunos conceptos acerca de los ESTADOS FINANCIEROS:
Los estados financieros seg煤n este decreto los podemos clasificar, as铆:
- Balance General: El balance general refleja activos, pasivos y patrimonio de una empresa en un momento dado. Constituye una fotograf铆a del momento actual de la empresa, econ贸micamente hablando.
- Estado de resultados o ganancias y p茅rdidas: El estado de resultados resume ingresos, gastos y utilidades durante un per铆odo determinado, generalmente un a帽o.
- Estado de cambios en el patrimonio o estado de super谩vit: Es el estado financiero que muestra detalladamente los aportes de los socios y la distribuci贸n de las utilidades obtenidas en un per铆odo, adem谩s de la aplicaci贸n de las ganancias retenidas en per铆odos anteriores.
- Estado de cambios en la situaci贸n financiera: El estado de cambios en la situaci贸n financiera muestra movimientos y causas de cambios, reflejando la circulaci贸n de fondos. Un ejemplo de ello es que la Normas Internacionales de Informaci贸n Financiera (NIIF) no la incluye dentro de los estados financieros b谩sicos.
- El estado de flujo de efectivo: Muestra entradas y salidas de efectivo, destacando operaciones, inversi贸n y financiamiento.
Desafortunadamente en nuestro medio no se elaboran todos los estados financieros, especialmente los dos 煤ltimos, el estado de cambios en la situaci贸n financiera y el estado de flujos de efectivo, tal vez por su nivel de complejidad, aunque quiz谩s son los que m谩s aportan en el an谩lisis financiero y hasta en la planeaci贸n estrat茅gica.
La informaci贸n presentada en los estados financieros es 煤til para:
· La administraci贸n, para la toma de decisiones, despu茅s de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado.
· Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes.
· Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garant铆a de cumplimiento de sus obligaciones.
· El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta correctamente liquidado.
AN脕LISIS
En el mundo de los negocios hay una premisa: “lo que no se mide no se controla”, y si no se controla evidentemente est谩 destinado al fracaso. Para que una empresa pueda tomar decisiones acertadas, debe sin duda contar con informaci贸n clara, oportuna y precisa.
CONCLUSIONES
Los estados financieros deben cumplir con una serie de caracter铆sticas establecidas, las cuales servir谩n de ayuda para que la informaci贸n de torne lo m谩s clara y comprensible hacia los destinatarios de los informes.
· Comprensibilidad
· Relevancia
· Comparabilidad
· Confiabilidad
· Pertinencia
