Son todas las operaciones que realiza una empresa y que afectan sus recursos:
- Compras
- Ventas
- Pagos o abonos a deudas
- Créditos recibidos
- Gastos operativos
- Siempre generan efectos financieros:
- Entrada de recursos (ingresos)
- Salida de recursos (gastos o pagos)
Proceso contable
1. Identificar el hecho económico
2. Clasificarlo (activo, pasivo, patrimonio, ingreso, gasto o costo)
3. Registrar en:
Libro diario
Libro mayor
Un error de clasificación provoca información no confiable → se deben hacer ajustes contables.
📘 2. TIPOS DE ASIENTOS CONTABLES
a) Asiento simple
Interviene solo una cuenta en el debe y una en el haber.
b) Asiento compuesto
Intervienen tres o más cuentas.
Es el tipo más común en operaciones como compras, ventas, retenciones e impuestos.
📘 3. EJEMPLO DE ASIENTO COMPUESTO
Hecho económico
Venta a crédito por $10.000.000
IVA 19% → $1.900.000
Cuentas involucradas
1. Ingresos por ventas → crédito
2. IVA generado (pasivo) → crédito
3. Clientes (CxC) → débito por el total
Registro contable
Cuenta Debe Haber
Clientes – CxC $11.900.000
IVA generado $1.900.000
Ingresos por ventas $10.000.000
Total $11.900.000 $11.900.000
Explicación
El cliente debe pagar $11.900.000 (venta + IVA).
La empresa recibe un ingreso de $10.000.000.
El IVA ($1.900.000) es un pasivo, pues se debe entregar al Estado.
📘 4. CUENTAS CONTABLES: CONCEPTO
Una cuenta contable es la unidad donde se registran los movimientos de un recurso u obligación.
Elementos de una cuenta
Nombre de la cuenta
Debe (izquierda) → débitos
Haber (derecha) → créditos
Para calcular su saldo:
👉 Debe – Haber (si es de naturaleza débito)
👉 Haber – Debe (si es de naturaleza crédito)
📘 5. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
A. Cuentas reales o de balance
Aparecen en el Estado de Situación Financiera.
Incluyen:
Activo
Pasivo
Patrimonio neto
Comportamiento:
Activo
Aumenta Disminuye Naturaleza
Débito Crédito Débito
Pasivo
Aumenta Disminuye Naturaleza
Crédito Débito Crédito
Patrimonio
Aumenta Disminuye Naturaleza
Crédito Débito Crédito
B. Cuentas de resultado o nominales
Aparecen en el Estado de Resultados.
Incluyen:
Ingresos
Gastos
Costos (concepto regional; bajo NIIF se incluyen en gastos)
Comportamiento:
Ingresos
Aumenta Disminuye Naturaleza
Crédito Débito Crédito
Gastos
Aumenta Disminuye Naturaleza
Débito Crédito Débito
Costos
Aumenta Disminuye Naturaleza
Débito Crédito Débito
.
📘 1. HECHOS ECONÓMICOS
¿Qué son?
Son todas las operaciones que realiza una empresa y que afectan sus recursos:
- Compras
- Ventas
- Pagos o abonos a deudas
- Créditos recibidos
- Gastos operativos
Siempre generan efectos financieros:
- Entrada de recursos (ingresos)
- Salida de recursos (gastos o pagos)
Proceso contable
- Identificar el hecho económico
- Clasificarlo (activo, pasivo, patrimonio, ingreso, gasto o costo)
- Registrar en:
- Libro diario
- Libro mayor
Un error de clasificación provoca información no confiable → se deben hacer ajustes contables.
📘 2. TIPOS DE ASIENTOS CONTABLES
a) Asiento simple
Interviene solo una cuenta en el debe y una en el haber.
b) Asiento compuesto
Intervienen tres o más cuentas.
Es el tipo más común en operaciones como compras, ventas, retenciones e impuestos.
📘 3. EJEMPLO DE ASIENTO COMPUESTO
Hecho económico
Venta a crédito por $10.000.000
IVA 19% → $1.900.000
Cuentas involucradas
- Ingresos por ventas → crédito
- IVA generado (pasivo) → crédito
- Clientes (CxC) → débito por el total
Registro contable
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Clientes – CxC | $11.900.000 | |
| IVA generado | $1.900.000 | |
| Ingresos por ventas | $10.000.000 | |
| Total | $11.900.000 | $11.900.000 |
Explicación
- El cliente debe pagar $11.900.000 (venta + IVA).
- La empresa recibe un ingreso de $10.000.000.
- El IVA ($1.900.000) es un pasivo, pues se debe entregar al Estado.
📘 4. CUENTAS CONTABLES: CONCEPTO
Una cuenta contable es la unidad donde se registran los movimientos de un recurso u obligación.
Elementos de una cuenta
- Nombre de la cuenta
- Debe (izquierda) → débitos
- Haber (derecha) → créditos
Para calcular su saldo:
👉 Debe – Haber (si es de naturaleza débito)
👉 Haber – Debe (si es de naturaleza crédito)
📘 5. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
A. Cuentas reales o de balance
Aparecen en el Estado de Situación Financiera.
Incluyen:
- Activo
- Pasivo
- Patrimonio neto
Comportamiento:
Activo
| Aumenta | Disminuye | Naturaleza |
|---|---|---|
| Débito | Crédito | Débito |
Pasivo
| Aumenta | Disminuye | Naturaleza |
|---|---|---|
| Crédito | Débito | Crédito |
Patrimonio
| Aumenta | Disminuye | Naturaleza |
|---|---|---|
| Crédito | Débito | Crédito |
B. Cuentas de resultado o nominales
Aparecen en el Estado de Resultados.
Incluyen:
- Ingresos
- Gastos
- Costos (concepto regional; bajo NIIF se incluyen en gastos)
Comportamiento:
Ingresos
| Aumenta | Disminuye | Naturaleza |
|---|---|---|
| Crédito | Débito | Crédito |
Gastos
| Aumenta | Disminuye | Naturaleza |
|---|---|---|
| Débito | Crédito | Débito |
Costos
| Aumenta | Disminuye | Naturaleza |
|---|---|---|
| Débito | Crédito | Débito |
📘 6. TABLA RESUMEN GENERAL
| Tipo de cuenta | Aumenta | Disminuye |
|---|---|---|
| Activo | Débito | Crédito |
| Pasivo | Crédito | Débito |
| Patrimonio | Crédito | Débito |
| Ingresos | Crédito | Débito |
| Gastos | Débito | Crédito |
| Costos | Débito | Crédito |
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