La f贸rmula de la ecuaci贸n
contable fundamental es la base del sistema de contabilidad por partida doble y
establece una relaci贸n equilibrada entre los activos, los pasivos y el
patrimonio de una entidad. La ecuaci贸n contable se expresa de la siguiente
manera:
Activos=Pasivos+Patrimonio =Pasivos + {Patrimonio}Activos=Pasivos+Patrimonio
Activos: Son los recursos que posee una empresa y
que se espera proporcionen beneficios econ贸micos futuros. Ejemplos incluyen efectivo, cuentas por
cobrar, inventarios, terrenos, edificios y equipos.
Activo
corriente: Son bienes o derechos de la propiedad de la empresa que ya son
efectivos o se convertir谩n en efectivo en el corto plazo. Entre estos se
encuentran el disponible, inventario y la parte corriente de inversiones,
deudores, y gastos pagados por anticipado.
Pasivos: Son las obligaciones que tiene una
empresa y que deben ser liquidadas en el futuro. Ejemplos incluyen cuentas por
pagar, pr茅stamos bancarios, impuestos por pagar y sueldos por pagar.
Patrimonio (o Capital): Representa los derechos
residuales de los propietarios sobre los activos de la empresa despu茅s de
deducir los pasivos. Incluye el capital aportado por los propietarios (capital
social) y las utilidades retenidas.
Diagn贸stico financiero: Es el estudio que se hace de la informaci贸n que proporciona la contabilidad para
diagnosticar la situaci贸n y perspectivas de la empresa.
Empresa: En toda actividad econ贸mica organizada para la producci贸n, transformaci贸n, circulaci贸n,
administraci贸n o custodia de bienes, o para la prestaci贸n de servicios. Dicha actividad se realiza a trav茅s de
uno o m谩s establecimientos de comercio.
Estados financieros: Son el conjunto de informes preparados bajo la responsabilidad de los administradores
del negocio o la empresa, con el fin de darles a conocer a los usuarios la situaci贸n financiera y los resultados
operacionales del negocio en un periodo determinado.
Sociedades: son aquellas constituidas por dos o m谩s personas llamados socios que se agrupan por medio
de un contrato de sociedad y son responsables del negocio.
Gastos operacionales: en esta parte del estado de resultados, se relacionan los saldos de las cuentas que
representan gastos operacionales de administraci贸n y de ventas, realizados con el fin de producir las rentas
principales, objeto del negocio.
Balance: documento contable que indica la situaci贸n econ贸mica y financiera de una sociedad a una fecha determinada. Est谩 compuesto por dos partes que han de tener id茅ntico valor, el activo (conjunto de bienes y derechos) y el pasivo (recursos propios y ajenos con los que se financia el activo).
Capital: es la suma de todos los recursos, bienes y valores movilizados para la constituci贸n y puesta en marcha de una empresa. Es su raz贸n econ贸mica. Cantidad invertida en una empresa por los propietarios, socios o accionistas.
Capital de trabajo: la definici贸n m谩s simple de capital de trabajo se expresa como el excedente de activos corrientes de los cuales dispone la compa帽铆a para operar, una vez ha cubierto sus pasivos de corto plazo.
Con 谩nimo de lucro: se constituye la empresa con el prop贸sito de explotar y ganar utilidades.
Cuenta T: representaci贸n gr谩fica de la cuenta contable con sus diferentes elementos. La cuenta T permite hacer registros contables y es la forma m谩s utilizada para registrar los diferentes hechos econ贸micos.
Dividendo: parte de los beneficios que se reparte entre los accionistas.
Estado de resultados: refleja la operaci贸n de la empresa en un lapso determinado para dar a conocer de manera detallada y ordenada el resultado econ贸mico del ejercicio contable.
Fondos ociosos: excesos de activos operativos que podr铆a tener la empresa.
Plan 脷nico de cuentas (PUC): cat谩logo de cuentas, contiene la relaci贸n ordenada y clasificada de las clases, grupos, y subcuentas.
Pasivo corriente: en este grupo se incluyen los impuestos, grav谩menes y tasas, pasivos estimados y provisiones; adem谩s de la parte corriente de obligaciones financieras, cuentas por pagar y obligaciones laborales.
Patrimonio: es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee una unidad econ贸mica en una fecha determinada.
CORRECCION MONETARIA. Ajuste del valor de activos y pasivos por inflaci贸n para reflejar su valor real. Reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de un ente econ贸mico
.Cuentas de orden contingentes: registran compromisos o riesgos no efectivos en los estados financieros.
CLASIFICACION. Los hechos econ贸micos deben ser apropiadamente clasificados seg煤n su naturaleza, de manera que se registren en las cuentas adecuadas.
DIFERIDOS. Deben contabilizarse como diferidos, los ingresos hasta que la obligaci贸n correlativa est茅 total o parcialmente satisfecha y los gastos hasta que el correspondiente beneficio econ贸mico est茅 total o parcialmente consumido o perdido.
OTROS CONCEPTOS B脕SICOS
1. Cuentas de orden fiscales: Registro de
obligaciones fiscales no reflejadas en el balance.
2. Cuentas de orden de control:
Supervisi贸n interna de operaciones no incluidas en estados financieros.
3. Prop贸sito: Objetivo de las actividades
contables y financieras de una entidad.
4. Reconocimiento de los hechos econ贸micos:
Registro formal de transacciones en contabilidad.
5. Contabilidad de causaci贸n o por
acumulaci贸n: Registra ingresos y gastos cuando ocurren, no cuando se pagan.
6. Medici贸n al valor hist贸rico: Registra
activos y pasivos al costo original de adquisici贸n.
7. Ajuste de la unidad de medida:
Correcci贸n contable por inflaci贸n para mantener el poder adquisitivo.
8. Provisiones y contingencias: Reservas
para futuros gastos inciertos y posibles obligaciones.
9. Asignaci贸n: Distribuci贸n de costos e
ingresos entre diferentes cuentas o periodos.
10. Asientos: Registros de transacciones
en los libros contables.
11. Verificaci贸n de las afirmaciones:
Validaci贸n de la exactitud de los estados financieros.
12. Existencia: Confirmaci贸n de que los
activos y pasivos registrados realmente existen.
13. Integridad: Asegurar que todas las
transacciones y eventos se registren.
14. Valuaci贸n: Medici贸n precisa de activos
y pasivos seg煤n normas contables.
15. Presentaci贸n y revelaci贸n: Mostrar y
explicar adecuadamente la informaci贸n financiera.
16. Ajustes: Correcciones contables para
reflejar la realidad financiera.
17. Tratamiento de informaciones conocidas
despu茅s de la fecha de cierre: Ajustes por eventos post-cierre.
18. Cierre contable: Finalizaci贸n del
registro contable de un periodo, preparando los estados financieros.
·
Equilibrio
contable: La
ecuaci贸n contable debe estar siempre equilibrada. Esto significa que cualquier
transacci贸n financiera que afecta a los activos, pasivos o patrimonio debe
reflejarse de manera que la ecuaci贸n permanezca en equilibrio.
·
Partida
doble: Cada
transacci贸n afecta al menos dos cuentas en la contabilidad, asegurando que la
ecuaci贸n contable se mantenga en equilibrio. Por ejemplo, si una empresa
obtiene un pr茅stamo (incremento en pasivos) y recibe efectivo (incremento en
activos), ambos lados de la ecuaci贸n aumentan por la misma cantidad.
a cuenta "proveedores"
o "cuentas por pagar a proveedores" es considerada un pasivo.
- Proveedores (Cuentas
por pagar a proveedores): Esta cuenta representa las obligaciones financieras de una empresa
con sus proveedores por la compra de bienes o servicios a cr茅dito. Es
decir, son las deudas que la empresa tiene pendientes de pago a sus
proveedores.
- Balance: Documento contable que
presenta la situaci贸n financiera de una empresa a una fecha determinada.
Se compone por dos partes con id茅ntico valor: el activo y el pasivo. Pasivo corriente: Las
cuentas por pagar a proveedores generalmente se clasifican como pasivos
corrientes, ya que se espera que se liquiden en el curso normal del ciclo
operativo de la empresa, usualmente dentro de un a帽o.
Supongamos que una empresa compra
mercader铆as a cr茅dito por $5,000. La transacci贸n se registrar铆a de la
siguiente manera:
- Registro de la compra
a cr茅dito:
- Inventarios (Activo)
aumentan $5,000.
- Proveedores (Cuentas
por pagar a proveedores) (Pasivo) aumentan $5,000.
Activos=Pasivos+Patrimonio\text{Activos}
= \text{Pasivos} + \text{Patrimonio}Activos=Pasivos+Patrimonio
- Los activos aumentan por el valor de
los inventarios adquiridos.
- Los pasivos aumentan por el valor de
la deuda contra铆da con los proveedores.
As铆, la ecuaci贸n contable se
mantiene en equilibrio:
Activos=$5,000(Inventarios)\text{Activos}
= \$5,000 (\text{Inventarios})Activos=$5,000(Inventarios)
Pasivos=$5,000(Proveedores)\text{Pasivos} = \$5,000
(\text{Proveedores})Pasivos=$5,000(Proveedores) Patrimonio=$0\text{Patrimonio}
= \$0Patrimonio=$0
$5,000=$5,000+$0\$5,000 = \$5,000
+ \$0$5,000=$5,000+$0
En resumen, la cuenta
"proveedores" es un pasivo porque representa una obligaci贸n que la
empresa debe cumplir en el futuro, usualmente en el corto plazo, por las
compras de bienes o servicios a cr茅dito.
CUENTA T
La cuenta en t茅rminos de contabilidad es el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho econ贸mico realizado por una empresa.
ELEMENTOS o C贸digo de la cuenta o Nombre de la cuenta o Debito o Cr茅dito
Movimiento d茅bito, es la suma de todos los valores registrados en el
Debe de una cuenta.
Movimiento cr茅dito, es la suma de los valores registrados en el Haber
Saldo en la cuenta T, es la diferencia entre los valores registrados en
la columna del Debe y los valores registrados en la columna Haber.
Saldo Debito: Una cuenta tiene saldo d茅bito, cuando el movimiento del
Debe es mayor que le movimiento en el Haber
Saldo Cr茅dito: Una cuenta tiene saldo cr茅dito, cuando el movimiento
en el Haber es mayor que le movimiento en el Debe.
PREGUNTA?
TIENES EL DIAGN脫STICO CONTABLE DE TU EMPRESA?
HAS USADO LA F脫RMULA DE ECUACI脫N CONTABLE?
¿Sabe usted como se clasifican y constituyen las empresas?
¿Qu茅 aspectos tendr铆a en cuenta al crear una sociedad comercial?
¿Manejas la cuenta T de tu empresa?
¿Tienes una PUC plan 煤nico de Cunetas?
Identificar tipos de
empresas seg煤n su conformaci贸n, actividad econ贸mica y normatividad vigentes
Actividad 1 / Evidencias / Taller: Tipos de sociedad y
empresa
Introducci贸n
Mas que una obligaci贸n es la posibilidad reconocer la realidad econ贸mica y financiera de una empresa, lo cual es funda
-
mental en un mundo globalizado, porque la competencia se da frente a mercados internacionales y tomar decisiones acertadas requiere reconocer esa realidad.
La importancia
de la contabilidad
Clases
de contabilidad
Seg煤n el art铆culo. 1° del Decreto Reglamentario 2649/93, Colombia. la contabilidad es el conjunto de conceptos b谩sicos y
reglas que permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar la historia de los
movimientos contables de una organizaci贸n de manera clara, completa y fidedigna.
De esta manera, la finalidad de la contabilidad es brindar informaci贸n financiera de una empresa, espec铆ficamente
en los resultados operacionales y en la situaci贸n econ贸mica de la misma. Por ello, comprende tres conceptos fundamentales: causaci贸n (para el estado de resultados), efectivo (para el flujo de caja) y acumulaci贸n (para el balance
general).
Por lo tanto, la importancia de la contabilidad radica en la
posibilidad de reconocer cu谩l es el estado monetario de
una empresa, incluso de una persona, para definir a
futuro qu茅 v铆as tomar para intentar producir m谩s ganancias que p茅rdidas, es decir que la contabilidad es fundamental para la gesti贸n empresarial y para la toma de decisiones porque es una herramienta que sirve de proyecci贸n.
Clases
de contabilidad
1. Contabilidad financiera:
Surge para presentar estados contables a terceros: organismos p煤blicos,
accionistas o inversores. Esta es empleada para
obtener estructurada y sistem谩ticamente informaci贸n
cuantitativa formulada de manera monetaria, como
solvencia, liquidez, solidez, rentabilidad econ贸mica y
financiera, ciclo de caja y apalancamiento. Suele ser
presentada como un estado financiero.
2. Contabilidad fiscal:
Se basa en criterios fiscales que
establecen las leyes nacionales, en las cuales se
establece c贸mo debe desarrollarse. Esta regula c贸mo
deben ser preparados los registros e informes, los
cuales indicar谩n la cuant铆a de impuestos que deben
ser pagados. Por eso, esta contabilidad es empleada
por profesionales como los inspectores de hacienda,
especializados en impuestos, quienes calcular谩n la
responsabilidad fiscal de la empresa.
3. La contabilidad de gesti贸n:
Tambi茅n denominada
directiva. Esta, a diferencia de la contabilidad financiera, genera informaci贸n para uso interno de la empresa, por ello la recopilaci贸n de la informaci贸n es m谩s
detallada.
4. La contabilidad de costos:
Clasifica y recopila la
informaci贸n sobre los costos comunes de la empresa.
De igual manera, gestiona los costes que se prev茅n.
Es un caso espec铆fico de la contabilidad de gesti贸n,
que busca vigilar y controlar los costos a partir de la
aplicaci贸n de t茅cnicas que pueden ayudar a las
preocupaciones de la fabricaci贸n, por lo que es una
contabilidad de inter茅s para empresas industriales
Ciclo Contable
Describe el proceso contable as铆:
- Recolecci贸n de todos
los documentos contables.
- Codificaci贸n de los soportes
contables con base en el PUC.
- Elaboraci贸n del comprobante
de contabilidad con los soportes.
- Ajustes
contables necesarios.
- Elaboraci贸n de los estados
financieros del ejercicio
Informe de gesti贸n para calificar el
desempe帽o de sus directivos.
- Registro de libros auxiliares en la cuenta de
control y subcuentas y de los libros principales
Definici贸n
El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos econ贸micos se reconocen
y se transmiten correctamente a los usuarios de la informaci贸n (Articulo. 46, Decreto Reglamentario 2649/93).
Entrada de la informaci贸n
Esta es la informaci贸n que se presenta en la entrada de informaci贸n del ciclo contable:
- Transacciones comerciales
producto de la naturaleza del negocio.
- Recolecci贸n de documentos soportes:
externos e internos.
- Codificaci贸n de cada soporte en sus
operaciones o transacciones.
- Resumen de las operaciones en el
comprobante de contabilidad.
- Registro en los libros de contabilidad
auxiliar y principal.
Elaboraci贸n de los
estados financieros.
Plan 脷nico de Cuentas para comerciantes PUC
Busca la uniformidad en el
registro de las operaciones econ贸micas realizadas por los comerciantes
con el fin de permitir la transparencia de la informaci贸n contable y por
consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.
El PUC est谩
compuesto por un cat谩logo de cuentas y la descripci贸n y din谩mica para la
aplicaci贸n de las mismas, las cuales deben observarse en el registro
contable de todas las operaciones o transacciones econ贸micas.
Objetivo del plan
煤nico de cuentas
El Plan 脷nico de Cuentas (PUC) surge desde 1995 por la necesidad de dar uniformidad a las operaciones econ贸micas que generan los comerciantes, con el fin de brindar transparencia en esa informaci贸n contable, por ello es de
obligatoria aplicaci贸n tanto para personas naturales como jur铆dicas que requieren llevar la contabilidad. Est谩 compuesto un cat谩logo de cuentas, su descripci贸n y din谩mica.
1.1 Clases
Seg煤n el PUC estas son las clases de las cuentas:
2. Din谩mica y descripci贸n
de las cuentas
Ambas hacen parte de la estructura del PUC.
La Din谩mica se帽ala la forma en que deben ser utilizadas las cuentas y
realizarse los movimientos contables que las afectan; mientras que la descripci贸n expresa los conceptos de las
diferentes clases, grupos y cuentas que son incluidos en el cat谩logo de cuentas e indica las operaciones que deben
registrarse en las cuentas.
Ahora, seg煤n Plan 脷nico de Cuentas (2013), ser谩n presentadas brevemente las clases.
2.1 Clase 1. Activo
Esta clase agrupa las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de la empresa, los
cuales son empleados como fuente potencial de beneficios presentes y futuros.
Las cuentas que integran esta clase tendr谩n saldo de naturaleza d茅bito, con excepci贸n de las provisiones, las
depreciaciones, el agotamiento y las amortizaciones acumuladas, que ser谩n deducidas de manera separada, de los
correspondientes grupos de cuentas.
Comprende los siguientes grupos:
2.1.1 Disponible
Aqu铆 se albergan las cuentas que registran los movimientos de los recursos de liquidez inmediata,
total o parcial de la empresa. Tambi茅n las existencias en dinero efectivo o en cheques disponibles
en forma inmediata, tanto en moneda nacional como extranjera y el valor de los dep贸sitos en
moneda nacional y extranjera. De otro lado, se ocupa de registrar la existencia de fondos a la vista
a t茅rmino y que generalmente producen alg煤n tipo de rendimiento.
2.1.2 Inversiones
Se帽ala el PUC que aqu铆 esta cuenta registra las inversiones en acciones, cuotas o partes de
inter茅s social, t铆tulos valores, papeles comerciales o cualquier otro documento negociable temporal
o permanente, para la reserva secundaria de liquidez.
Las inversiones representadas en acciones y en cuotas o partes de inter茅s social se registrar谩n por
su costo hist贸rico. Las dem谩s inversiones, como bonos, c茅dulas, certificados, etc茅tera, se contabilizar谩n por su valor nominal. Sin embargo, en caso de presentarse diferencias entre este 煤ltimo y
el costo hist贸rico, para no quebrantar la norma contable b谩sica de valuaci贸n o medici贸n, tales diferencias se controlar谩n a trav茅s de cuentas auxiliares complementarias valuativas de la inversi贸n,
espec铆ficamente en los t铆tulos en que se presente la diferencia. Para el efecto, se utilizar谩n los
rubros, descuento por amortizar o prima por amortizar.
2.1.4 Inventarios
Aqu铆 aparecen los art铆culos, materiales, suministros, productos y recursos no renovables, que
ser谩n empleados en proceso de trasformaci贸n, consumo, alquiler o venta dentro de las actividades
propias de la empresa. Por esto las cuentas que aqu铆 aparecen, entre otras, son Mercanc铆a no
fabricada por la empresa, provisiones, materias primas, productos en proceso, obras de construcci贸n en curso, propiedad, planta y equipo.
2.1.5 Diferidos
En esta aparecen las cuentas de los gastos pagados por anticipado como gastos com煤nmente
denominados cargos diferidos. Seg煤n el PUC, comprende los gastos pagados por anticipado,
como intereses, primas de seguro, arrendamientos, contratos de mantenimiento, honorarios, comisiones y los gastos incurridos de organizaci贸n y preparativos, remodelaciones o adecuaciones,
mejoras de oficina, estudios y proyectos, construcciones en propiedades ajenas tomadas en arrendamiento, contratos de ejecuci贸n, contribuciones y afiliaciones e impuestos diferibles, son objeto
de amortizaci贸n o extinci贸n gradual correspondiente a las al铆cuotas mensuales que resulten del
tiempo en que se considera se va a utilizar o recibir el beneficio del activo diferido, bien sea mediante un cr茅dito directo a la partida de activo o por medio de una cuenta de valuaci贸n, con cargo a
resultados.
2. Pasivo
2.2 Clase Esta clase agrupa las cuentas que representan las obligaciones contra铆das por la empresa para el desarrollo de sus
actividades y que ser谩n pagaderas en dinero, bienes o servicios. Las cuentas que integran esta clase tendr谩n siempre saldo de naturaleza cr茅dito.
Comprende los siguientes grupos:
2.2.1 Obligaciones financieras.
Aqu铆 aparece el valor de las obligaciones contra铆das mediante la obtenci贸n de recursos
provenientes de establecimientos de cr茅dito o de otras instituciones financieras, las cuales generan
intereses y otros rendimientos a favor del acreedor y a cargo del deudor, lo que se debe registrar
por separado.
2.2.2 Proveedores
Contiene los registros del valor de las obligaciones por concepto de adquisici贸n de bienes o servicios para fabricar o comercializar los productos para la venta, para el desarrollo de las operaciones
que se relacionan con la explotaci贸n del objeto social.
2.2.2 Proveedores
Contiene los registros del valor de las obligaciones por concepto de adquisici贸n de bienes o servicios para fabricar o comercializar los productos para la venta, para el desarrollo de las operaciones
que se relacionan con la explotaci贸n del objeto social.
2.2.3 Cuentas por pagar
Registro de obligaciones con terceros distintos a proveedores y financieras: cuentas corrientes, 贸rdenes de compra, costos, retenciones, dividendos y cuotas.
2.2.4 Impuestos, grav谩menes y tasas.
Registro de impuestos pendientes de pago, saldo sujeto a revisi贸n y retenciones pagadas.
2.2.5 Obligaciones laborales.
Registro de pasivos laborales: salarios por pagar, cesant铆as, primas, prestaciones y compensaciones laborales.
2.2.6 Pasivos estimados y provisiones. Registro de provisiones para obligaciones: intereses, comisiones, honorarios, servicios y costos diversos.
2.2.7 Diferidos
Comprende el valor de los ingresos no causados recibidos de clientes, los cuales tienen el car谩cter
de pasivo. De igual manera, afirma el PUC que registra el monto adecuado por el reajuste de las
cuotas netas, para el caso de las sociedades administradoras de consorcios comerciales, la utilidad diferida en ventas a plazos, y los impuestos diferidos.
2.2.8 Otros pasivos
Contiene el conjunto de cuentas que se derivan de obligaciones a cargo de la empresa, contra铆das
en desarrollo de actividades que por su naturaleza especial no pueden ser incluidas apropiadamente en los dem谩s grupos de pasivos.
2.3 Clase 3. Patrimonio. Agrupa cuentas que representan los recursos netos de la empresa entregados por los socios: aportes, super谩vit de capital, reservas, dividendos, resultados y super谩vit por valorizaciones.
2.3.1 Capital social. Registro de aportes iniciales y posteriores de socios o accionistas a la empresa.
2.3.2 Super谩vit de capital. Registro de incrementos patrimoniales ocasionales y reservas.
2.3.3 Revalorizaci贸n del patrimonio
Incluye el valor del incremento patrimonial por concepto y de los saldos originados en saneamientos fiscales, realizados conforme a las normas legales vigentes.
2.3.4 Resultado del ejercicio.
Registra el valor de las utilidades o p茅rdidas obtenidas por la empresa al cierre de cada ejercicio.
2.3.5 Resultado de ejercicios anteriores
Contiene el valor de los resultados obtenidos en ejercicios anteriores, por utilidades acumuladas
que est茅n a disposici贸n del m谩ximo 贸rgano social o por p茅rdidas acumuladas no enjugadas.
2.3.6 Super谩vit por valorizaciones
Incluye la valorizaci贸n de inversiones, propiedades, planta y equipo, as铆 como de otros activos
sujetos de valorizaci贸n.
2.4 Clase 4. Ingresos
Aqu铆 se agrupan las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros que percibe la empresa para
desarrollar con normalidad su actividad comercial en un ejercicio determinado. Es relevante tener en cuenta que
estas cuentas se deben registrar en pesos.
Los ingresos se clasifican:
2.4.1 Operacionales
Aqu铆 aparecen los valores recibidos o causados como resultado de las actividades que se desarrollan en cumplimiento del objetivo social mediante la entrega de bienes o servicios, as铆 como los dividendos, participaciones y dem谩s ingresos por concepto de intermediaci贸n financiera, siempre y
cuando se identifique con el objeto social principal del ente econ贸mico.
2.4.2 No operacionales
Ingresos de actividades no relacionadas al objeto social: operaciones financieras, arrendamientos, servicios, honorarios, ventas de activos e inversiones, dividendos, recuperaciones e ingresos de ejercicios anteriores..
2.5 Clase 5. Gastos Cuentas que representan gastos operativos y financieros para la actividad productiva. Se registran por causaci贸n.
2.5.1 Operaciones de administraci贸n Gastos de administraci贸n: gesti贸n, direcci贸n y organizaci贸n en 谩reas ejecutiva, financiera y legal.
2.5.2 Operaciones de ventas Contiene gastos del objeto social: ventas, direcci贸n, planeaci贸n, organizaci贸n, distribuci贸n, mercadeo, publicidad y ventas. Se clasifican en gastos de personal, honorarios, impuestos, arrendamientos, seguros, servicios y provisiones.
2.5.3 No operacionales. Registra gastos no relacionados con la actividad principal de la empresa: financieros, p茅rdidas, gastos extraordinarios y diversos.
2.6 Clase 6. Costos de ventas. Contiene las cuentas que representan la acumulaci贸n de los costos directos e indirectos necesarios para fabricar
los productos o prestar los servicios vendidos, seg煤n la actividad social desarrollada por el ente econ贸mico, en un
per铆odo determinado.
2.6.1 Costos de ventas y prestaci贸n de servicios. Aqu铆 se registra el monto asignado por la empresa a los art铆culos y productos vendidos y a los
servicios prestados durante el ejercicio contable.
2.7 Clase 7. Costos de producci贸n o de operaci贸n.
Contiene el conjunto de las cuentas que representan las erogaciones y cargos asociados clara y directamente con
la elaboraci贸n o la producci贸n de los bienes o la prestaci贸n de servicios, de los cuales la empresa obtiene sus
ingresos. Las cuentas que integran esta clase tendr谩n saldo de naturaleza d茅bito.
2.7.1 Materia prima. proceso de producci贸n o fabricaci贸n de los bienes destinados para la venta.
2.8 Clase 8. Cuentas de orden deudoras. Cuentas que reflejan hechos que pueden generar derechos, afectando la estructura financiera y usadas para control interno y conciliaci贸n.
2.8.1 Derechos contingentes.
Comprende el registro de los compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar derechos.
2.9 Clase 9. Cuenta de orden acreedoras. Cuentas de compromisos que afectan la estructura financiera y se usan para control interno y conciliaci贸n.
2.9.1 Responsabilidad contingentes. Nombre Cargo Fecha
Comprende los compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar obligaciones a cargo de
la empresa.
La importancia de los estados financieros en la empresa
La historia forz贸 la creaci贸n de la contabilidad y estados financieros que se define como “el arte de registrar, clasificar, resumir e interpretar los datos financieros,
Los estados financieros se preparan para presentar un informe peri贸dico acerca de la situaci贸n del negocio, los progresos de la administraci贸n y los resultados obtenidos durante el periodo que se estudia. Constituyen una combinaci贸n de hechos registrados, convenciones contables y juicios personales.
INTRODUCCI脫N
Los estados financieros responder谩n el siguiente interrogante ¿cu谩les son los aspectos conceptuales m谩s importantes en los estados financieros en la toma de decisiones de una empresa?Por ello se debe determinar los siguientes objetivos: conocer y describir los elementos m谩s importantes de la situaci贸n financiera de toda empresa que se ve reflejada en los estados financieros, que nos ayuda a evaluar, valorar y predecir el rendimiento de una organizaci贸n.
DESARROLLO DEL TEMA
Al inicio de la actividad econ贸mica fue el autoconsumo, posterior se dio una complejidad de actividad y esto origin贸 la divisi贸n de trabajo, en donde la domesticaci贸n y la cr铆a de ganado fueron la principal actividad.
A continuaci贸n presento algunos conceptos acerca de los ESTADOS FINANCIEROS:
Los estados financieros seg煤n este decreto los podemos clasificar, as铆:
- Balance General: El balance general refleja activos, pasivos y patrimonio de una empresa en un momento dado. Constituye una fotograf铆a del momento actual de la empresa, econ贸micamente hablando.
- Estado de resultados o ganancias y p茅rdidas: El estado de resultados resume ingresos, gastos y utilidades durante un per铆odo determinado, generalmente un a帽o.
- Estado de cambios en el patrimonio o estado de super谩vit: Es el estado financiero que muestra detalladamente los aportes de los socios y la distribuci贸n de las utilidades obtenidas en un per铆odo, adem谩s de la aplicaci贸n de las ganancias retenidas en per铆odos anteriores.
- Estado de cambios en la situaci贸n financiera: El estado de cambios en la situaci贸n financiera muestra movimientos y causas de cambios, reflejando la circulaci贸n de fondos. Un ejemplo de ello es que la Normas Internacionales de Informaci贸n Financiera (NIIF) no la incluye dentro de los estados financieros b谩sicos.
- El estado de flujo de efectivo: Muestra entradas y salidas de efectivo, destacando operaciones, inversi贸n y financiamiento.
Desafortunadamente en nuestro medio no se elaboran todos los estados financieros, especialmente los dos 煤ltimos, el estado de cambios en la situaci贸n financiera y el estado de flujos de efectivo, tal vez por su nivel de complejidad, aunque quiz谩s son los que m谩s aportan en el an谩lisis financiero y hasta en la planeaci贸n estrat茅gica.
La informaci贸n presentada en los estados financieros es 煤til para:
· La administraci贸n, para la toma de decisiones, despu茅s de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado.
· Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes.
· Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garant铆a de cumplimiento de sus obligaciones.
· El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta correctamente liquidado.
AN脕LISIS
En el mundo de los negocios hay una premisa: “lo que no se mide no se controla”, y si no se controla evidentemente est谩 destinado al fracaso. Para que una empresa pueda tomar decisiones acertadas, debe sin duda contar con informaci贸n clara, oportuna y precisa.
CONCLUSIONES
Los estados financieros deben cumplir con una serie de caracter铆sticas establecidas, las cuales servir谩n de ayuda para que la informaci贸n de torne lo m谩s clara y comprensible hacia los destinatarios de los informes.
· Comprensibilidad
· Relevancia
· Comparabilidad
· Confiabilidad
· Pertinencia
